เครื่องบันทึกเวลา เข้า – ออก เป็นอุปกรณ์ชนิดหนึ่ง ที่สามารถเห็นกันได้มากตามโรงงาน หรือ สำนักงานต่าง ๆ นั่นเอง ก่อนอื่น เรามาทำความรู้จักกับเครื่องบันทึกเวลาเข้าออกกันก่อนว่าคืออะไร
หากสนใจติดตั้ง ระบบประตูอัตโนมัติ ร่วมกับเครื่องบันทึกเวลา หรือ เครื่องทาบบัตรสแกนนิ้ว สามารถติดต่อได้ที่ 02 – 105 – 4034 ( มี 5 คู่สาย )
เครื่องบันทึกเวลา เข้า – ออก คือ
เครื่องตอกบัตร หรือ เครื่องบันทึกเวลาเข้าออก
ตามชื่อของอุปกรณ์ที่เรียกกัน ” เครื่องบันทึกเวลาเข้าออก ” ก็คือ อุปกรณ์ที่ใช้ในการระบุเวลาที่เข้า และ ออกจากพื้นที่นั้น ๆ โดยทั่วไปเราจะเห็นได้ตามโรงงาน หรือ ออฟฟิส สำนักงานต่าง ๆ ที่พนักงานจะต้องตอกบัตรเข้างาน และ ตอกบัตรลงเวลาออกจากงาน ในบางที่อาจจะมีการบันทึกเวลาสำหรับพักเที่ยงอีกด้วย
แต่เดิมการบันทึกเวลาสำหรับเข้า หรือ ออกจากงานนั้น ใช้วิธีการตอกบัตร โดยจะมีกระดาษสำหรับการตอกเวลาตามชื่อพนักงานแต่ละคน และ มีเครื่องแสดงเวลา แล้วมีช่องให้ใส่บัตรลงไปตอกเวลาในขณะนั้น ๆ ลงไปในบัตรนั่นเอง ( ในปัจจุบันก็อาจจะยังมีการใช้ระบบตอกบัตรอยู่บ้าง เช่น โรงงานอุตสาหกรรมต่าง ๆ เป็นต้น ) แต่ในปัจจุบันได้มีการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาช่วยในการบันทึกเวลาเข้า – ออก อย่างเช่น เครื่องทาบบัตร หรือ เครื่องสแกนนิ้ว เป็นต้น ซึ่งระบบการทำงานของเครื่องทาบบัตร หรือ เครื่องสแกนนิ้วนั้น ไม่ต่างกับเครื่องตอกบัตรในอดีตสักเท่าไหร่นัก เพียงแต่จะใช้เป็นระบบซอฟแวร์ในการบันทึกข้อมูลนั่นเอง ดังนั้น จึงสามารถเก็บข้อมูลได้มากมาย และ มีการสำรองข้อมูลไว้ด้วย
การทำงานของระบบเครื่องทาบบัตรสแกนนิ้วก็คือ นำบัตรไปแตะกับเครื่อง โดยในบัตรนั้นจะบันทึกข้อมูลของผู้ถือบัตรไว้ แล้วตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ เพื่อบันทักข้อมูลและเวลาลงในฐานข้อมูล หากเป็นระบบสแกนนิ้ว ก็เพียงแค่นำนิ้วไปสแกนลายนิ้วมือที่ตรงกับฐานข้อมูลเท่านั้นเอง และนี่คือระบบของเครื่องบันทึกเวลาเข้าออก
ข้อดีของการใช้ เครื่องบันทึกเวลาเข้าออก
- ช่วยบันทึกข้อมูลเวลาเข้า – ออกงานสำหรับพนักงาน เพื่อตรวจสอบการทำงานได้
- หากใช้เป็นระบบเครื่องทาบบัตรสแกนนิ้ว จะช่วยให้มีการสำรองข้อมูลการเข้า – ออกการทำงานนั้นทำได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
- ด้วยระบบซอฟแวร์ของ เครื่องทาบบัตร หรือ เครื่องสแกนนิ้ว จะทำให้เก็บข้อมูลได้มากกว่าขึ้นอีกด้วย
